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爱普生助力极果网打造创新办公新空间

2018/3/29 10:39:55  文章来源:中国商业观察网  作者:胡健
文章简介:最近上班遇到这么个事儿,一个新来的员工因为办公设备不趁手愤而辞职。爱普生WF-6593部门级彩色商用墨仓式一体机是整个极果网打印输出重器,公司每天平均200至300页的材料打印输出工作都由它来完成。

  “打印机又卡纸了,我不干了!”

  最近上班遇到这么个事儿,一个新来的员工因为办公设备不趁手愤而辞职。据身边的同事讲,这位新来的90后员工工作积极、高效,脾气也相当“超前”!前两天就因为打印机卡纸,弄砸了一个单子,导致直接辞职。其实,在这种快节奏的工作环境下,糟心的事儿本就一大堆,还要面对办公设备经常出现故障的状况,毅然辞职似乎也不难理解。

  作为一家全球好物消费推荐平台,极果网是典型的90后遍布的年轻企业。因此,对办公设备的选择也极为严苛:不仅要用起来顺手,还要满足90后的要求。那么现在他们对公司办公设备的满意程度如何?有没有遭遇上述的使用烦恼?就如何改进办公设备,提升工作效率等问题,我们与他们进行了一次探讨。

  细节是决定是否“愤怒”的关键

  极果网最近试用了六台不同型号的爱普生办公产品,经过一段时间的使用,员工们对这些产品都赞不绝口,原因是这些产品都贯彻了很强的细节感。

  就拿打印机来说,关停了公司之前那台笨重的激光打印机后,首先,办公区没有了往日打印时的噪音和难闻的臭氧气味,让人身心愉悦不少;其次,之前为打印机灌墨时,不少人容易拿错墨水瓶,错灌其他颜色墨水,后续花费大量时间排干、清洗墨盒,重灌,再清洗……而爱普生打印机完美解决错灌的尴尬:在CMKY四个加墨口两侧配备不同形状的凹槽,分别对应不同颜色墨水瓶两侧的凸起卡口,避免灌错墨水。

  除此之外,独特的墨瓶口设计,即使墨瓶倒置也不会漏墨,不需要挤压瓶身墨水就会自动灌入墨仓,墨仓满容量时自动停止,避免漏墨弄脏手的尴尬情况。

  种种细节的变化,都给极果网的办公生活带来贴心的感受。

  覆盖场景广,爱普生创新办公解决方案克服多重难题

  此次极果网体验了六款爱普生办公产品,功能角色各不相同,覆盖全面办公需求:黑白、彩色打印,增值税发票打印、标签打印、投影等等。

  公司的财务部门一般都会选择在独立的空间内办公,而公司以往使用的激光打印机非常不适合在这种封闭的空间使用,打印时异味大、粉尘多及难闻的臭氧等均对员工不利。

  这台新引进的爱普生墨仓式L6178 A4全新彩色商用多功能一体机正好解决了这些问题。极果网员工和我们分享到:财务部门每天会有100页左右的打印量,更换L6178打印机后,整个办公室再也闻不到打印时的臭氧味、油墨味,更别说碳排。同时L6178机身小巧,节约桌面空间,同事们还能在旁边处理装订、签字等工作,很多人表示在这种舒畅的环境下工作,工作效率也提升了不少。

  同时财务部门还配备了爱普生 LQ-730KII,打印发票、库单等材料。现场工作人员还演示了一番,随着税票从导纸器进入,一连串“吱哩吱哩”的打印声从设备内传出,不到5秒,打印工作就完成了。

  爱普生 LW-600P智慧型蓝牙标签打印机也是极果网对物料分门别类的利器。比如办公室文件夹外形相同,使用LW-600P打印出文件夹名称标签贴在文件夹上来区分,就不容易混淆了。

  不仅如此,员工通过蓝牙与移动设备连接,使用专属APP iLabel就可以轻松编辑、输出各种各样的标签。比如文件标签、姓名贴、固定资产管理便签等等。极果网很多同事拿它打印自己的“花名”贴在水杯上,独具魅力。

  如果说爱普生墨仓式L6178解决了财务部门的打印需求,缓解了糟糕的办公环境,那么爱普生L1455彩色多功能一体机与爱普生WF-6593部门级彩色商用一体机则解决了极果网全公司的打印需求。

  作为一家科技互联网公司,极果网有很多活动项目,这对物料提出了更高的要求。制作宣传文案有时需要使用A3纸张,而爱普生L1455 一体机除支持A3打印复印外,兼具扫描、传真等功能,很多同事都通过它完成不同方面的工作任务,是整个部门的百宝箱。

  爱普生WF-6593部门级彩色商用墨仓式一体机是整个极果网打印输出重器,公司每天平均200至300页的材料打印输出工作都由它来完成。

  你可能会问,这种大型打印设备每天工作量大,耗材使用也肯定快,每个月光墨水就会花不少钱吧?我们来算一笔账,如果按照每天300页黑白纸,一个月就需要9000页,WF-6593的大墨盒支持10000页*1黑白打印,10个月就大约能省出一套黑墨水耗材,大大减少了办公成本,对于成本控制敏感的企业用户,是不是很意外?

  让人意外的不止这些,在公司免不了不同地区的合作会议,难道真要花费时间、路费赶过去么?

  一台爱普生投影设备——CB-U42 3LCD商务易用投影机可以轻松解决这个问题。CB-U42具备屏幕镜像功能*2,安卓用户在不安装任何App的情况下,可通过屏幕镜像功能*2无线连接投影机,实现手机同屏演示。

  CB-U42还十分环保,在普通模式下,灯泡寿命长达6000小时 *3,而开启ECO环保模式后,更能延长灯泡寿命,降低耗材使用成本。假如每个工作日(按一年250个工作日来算)使用8小时ECO模式下投影,这个灯泡能使用长达5年*4,节省费用!

  爱普生紧贴中国未来办公新趋势

  2018年互联网行业竞争会更加严酷,尤其是共享经济公司能不能从寒冬中走出来,目前形式还不明了。但作为一家科技互联网企业,其实最重要的一条就是梳理好内部管理,控制好成本。

  极果网认为,爱普生的创新办公解决方案,以细节创新生产力、以细节放大竞争力、以细节激发表现力和以细节提升环保力,紧贴未来办公设备的精细化、便携化、环保化,大幅度减少公司成本,提高员工工作效率,为行业的发展创造新可能。

  *1 使用ISO/IEC FCD24712测试样张。数据来源于爱普生实验室测试结果,因使用环境和设置的不同,与实际使用数据存在差异。

  *2 仅支持安卓系统的智能设备。

  *3 上述时间为非承诺保修时间。灯泡亮度将随使用时间的增加而逐渐降低。灯泡实际使用寿命受使用模式、环境条件、用户使用习惯等因素影响会有很大差别。投影机在低亮度模式下使用,灯泡使用寿命会得到有效延长。

  *4 根据ECO模式下灯泡最长使用寿命10,000小时推算得出,即10,000小时/8小时/250工作日≈5年

  注:本文中

  系爱普生(中国)有限公司的注册商标。

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